Составляем правильно акт выполненных работ: правила, примеры и образец. Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ. Клип Андрея Губина Танцы подробнее. Как правильно составить такой акт?

Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. При оказании услуг физ. Договор и акт выполненных работ подготавливаются в 2х совершенно .

Акт приемки/сдачи выполненных работ или услуг по договору и его особенности. Акт выполненных работ — скачать образец. Предыдущая статья: Договор возмездного оказания услуг — скачать образец. Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания. Мы, нижеподписавшиеся . Стороны финансовых и иных претензий друг к другу не имеют. Акт к договору на оказание юридический услуг . Скачать образец договора возмездного оказания услуг с физическим лицом и. Наличие гарантийного срока за выполненную услугу. После окончания срока договора сторонами подписывается акт оказанных услуг. Следующая статья: Акт выполненных работ — скачать образец. Акт выполненных работ, акт оказания услуг, образец бланка. Он составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы согласно договора.

И какая информация должна в нем быть? Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн- консультанта справа или звоните по телефону +7 (4. Это быстро и бесплатно! Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано?

Поговорим об этом более подробно. Что представляет собой акт выполненных работ? По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема- сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах. В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору.

Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ- 1. О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете. Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно. Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат.

Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон. Понятие «работ» и «услуг»Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 3. Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию.

Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно- исследовательских, технологических или опытно- конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда. Как составить акт выполненных работ? На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено.

Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС- 2 и КС- 3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае. Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию: наименование (его определяет договор); дата составления; наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре); наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы); объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ); единицы измерения выполненных операций; общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС); сроки выполнения мероприятий; номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество; номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты; четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один); подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре). Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик). Обрезец акта выполненных работ: скачать образец. Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС- 6а).

Выполненные работы в КС- 2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно- монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее. Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС- 3. При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются). Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен «Акт о приеме- сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (это форма ОС- 3). Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств.

В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации.

Акт приемки услуг образец типовая форма как составить скачать бесплатно. Что такое акт приемки услуг и зачем он нужен. Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания. Содержание акта сдачи- приемки услуг. Образец (типовая форма) акта приемки услуг Универсальный передаточный документ. Полезные ссылки по теме. Что такое акт приемки услуг и зачем он нужен.

Акт приемки оказанных услуг - это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг. Акт приемки услуг в гражданском законодательстве. Хотя главой 3. 9 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого- либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 4. ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным - акт приемки- передачи услуг, акт сдачи- приемки и т. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема- передачи. Каким именно - Закон . Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2. Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий: расходы экономически обоснованны; документально подтверждены; произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. НК РФ, ч. 9 Закона N 4.

ФЗ). К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы). НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки- передачи услуг (работ). Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. НК составление акта об оказании услуг не нужно.

Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы: Вид услуг. Подтверждающие документы. Основание. Коммунальные услуги. Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: - актами сдачи- приемки услуг; - счетами на оплату услуг; - иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства. Письмо Минфина России от 2. N 0. 3- 0. 3- 0. 6/1/4. Если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об оказании услуг подлежит ежемесячному составлению, то для признания расходов на коммунальные услуги ежемесячное составление актов не требуется (при наличии надлежащим образом оформленных счетов- фактур)Письмо УФНС России по г.

Москве от 1. 1. 0. N 1. 6- 1. 5/0. 62.

Услуги связи (телефон, Интернет)- Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать сотовую связь; - приказ, утверждающий перечень должностных лиц, которые в силу исполняемых ими обязанностей имеют право на пользование услугами сотовой связи, и предельный размер расходов на каждого работника в месяц на указанные цели в соответствии с занимаемой им должностью (если предельный размер расходов указан в трудовых договорах, то в приказе должна иметь место отсылка к трудовым договорам); Письма: - Минфина России: от 1. N 0. 3- 0. 3- 0. 6/1/7. N 0. 3- 0. 3- 0. 6/1/2. N 0. 3- 0. 3- 0. 7/2,от 0. N 0. 3- 0. 3- 0. 6/1/3.

УФНС России по г. Ежемесячное оформление актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) не нужно для признания арендных (лизинговых) платежей (п. НК РФ)Обязателен. Остальные случаи.

Необязателен: - доходы исполнителя и расходы заказчика можно подтвердить: - отчетом исполнителя об оказанных услугах (например, при оказании юридических или консультационных услуг); - детализацией счета исполнителя об оказанных услугах сотовой связи; - договором и актом приемки- передачи имущества в аренду и т. Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания. В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта приема- передачи оказанных услуг, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или исполнителем) на основании части 4 статьи 9 Федерального закона от 0. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так.

Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение . Для этого в нем необходимо указать: фамилию, имя, отчество и должность лица; документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта. Это условие договора может быть изложено так. Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность. Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. ГК, но последующее одобрение сделки представляемым (п.

ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки. Последствия уклонения заказчика от подписания акта Бывают случаи, когда исполнитель оказывает услуги, готовит акт, подписывает его и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее: в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт; акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так. Тем не менее акт приемки услуг может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 0. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 1. Если вы не хотите спорить с проверяющими, максимально детализируйте в акте оказанные услуги, т. В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов услуг его определить сложно.